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适用于多伦多律师事务所的 Microsoft Office 365

泰克通 为多伦多的律师事务所和律师事务所提供有关 Microsoft Office 365 的支持和dafa黄金版官网手机app。致电我们寻求即时支持。

微软办公室 365 对多伦多律师事务所的好处

云计算和无dafa黄金版官网手机app器技术的不断创新为各行各业的业务增长铺平了道路。在未来几年,随着法律实践转变为重视效率、简便性和客户友好实践的现代方法,云计算将在各种规模的律师事务所中几乎无处不在。更早采用无dafa黄金版官网手机app器法律技术的公司将使自己领先于竞争对手。

云计算,尤其是 Microsoft Office 365,已逐渐成为多伦多律师事务所完成日常工作的首选工具。它优化了律师事务所的日常运营,帮助法律团队更好地满足客户的需求。它提供安全的远程访问,并具有更可靠、更高效和协作性工作流程的优势——通常成本更低。

传统上,dafa黄金版官网手机app器需要在本地网络上的多个用户之间共享文件和传输电子邮件,但 Microsoft Office 365 出现并取代了这些传统的dafa黄金版官网手机app器功能,每月订阅费用较低。 Microsoft Office 365 也比旧的本地合法软件更易于设置和使用。

什么是 Microsoft Office 365?

微软办公室 365 是 Microsoft 最强大的软件套件,具有增强的功能和灵活的许可。 Microsoft Office 365 在原始 Microsoft Office 桌面生产力套件的基础上进行了扩展,以包含完整的企业级云应用程序,例如 Word、Outlook、OneDrive、Groups。表单、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Bookings、MyAnalytics、Teams 和 Flow。它会不断更新以保持其可用性和相关性,因此您可以确保始终拥有合适的工具来保持您的律师事务所正常运转。

微软 365 Office 如何使您的多伦多律师事务所受益

微软 的商业工具套件是摆脱繁琐的纸质文件和低效流程的好方法。当您需要您的技术来降低间接成本、提高生产力并最终增加计费时间和盈利能力时,Microsoft Office 365 可以帮助您实现这些目标。

1. 增强协作和生产力

法律专业人士必须花时间在办公室外工作,并且随着当前在家工作的趋势,拥有一个能够随时随地轻松访问相关信息和应用程序的工具是提高工作效率的关键。由于 Microsoft Office 365 在 Microsoft 的数据中心运行,您和您的员工几乎可以在任何设备(包括 PC、Mac、平板电脑和大多数移动设备)上访问您的文件和应用程序,只要您有互联网连接.

微软办公室 365 还通过使团队成员能够共享数据和文档、协作处理项目和任务以及协调法律事务来增强协作。借助所有主要生产力应用程序(例如 Word 和 Excel)的基于 Web 的版本,团队现在可以实时共同创作相同的文档。

您还可以使用 SharePoint Online 创建私人团队门户,作为您的团队访问案例文件、客户通信等信息的集中中心。此外,Microsoft 保证 99.9% 的正常运行时间,因此您永远不必担心停机会影响您公司的生产力。

2. 更好的文档管理

您的公司需要安全有效的文件存储和管理。从电子邮件、合同、Word 文档、Excel 工作簿等,Microsoft Office 365 可以安全地保护应用程序中的文档。您可以使用的一些 Microsoft Office 365 存储工具包括 SharePoint、OneDrive、Exchange、Outlook 和 Power Bi。

3. 提高安全性和合规性

法律专业人员不断处理吸引黑客和恶意内部人员的敏感数据。每一次安全漏洞都会导致声誉损失、补救成本和处罚。根据您的专业,您的律师事务所可能会处理各种类型的敏感客户信息,包括个人、财务和医疗保健数据。

微软 365 具有内置安全功能,可保护您的数据免受各种威胁,例如恶意软件、网络钓鱼和垃圾邮件。借助版本控制、权限和记录管理等安全功能,您可以确保正确存储和访问所有文档。

使用 Microsoft Secure Score,您可以评估您的安全状况并获得可见性、洞察力和指导,以最大限度地提高您的安全性。 Microsoft Office 365 还符合全球隐私法律和各种区域法规,例如加拿大的 PIPEDA、欧洲的 GDPR、ISO 27001 和美国的 HIPAA。

4. 降低成本

简而言之,云计算为您省钱。在内部部署环境中,律师事务所在获取和维护内部软件解决方案和数据中心基础设施方面会产生高额成本。此外,随着新技术的出现,已经部署的 IT 资产可能会过时,需要全面升级。这些成本会迅速增加,耗​​尽大多数律师事务所的财务能力。由于云计算不涉及任何硬件投资,因此基本上没有开销。

此外,云计算通常没有任何长期合同。使用 Microsoft Office 365,您可以享受基于订阅的付款模式,让您只需支付所需的费用。 Microsoft 管理所有补丁、升级和新功能添加,因此您只需迁移一次,并且由于升级包含在您的许可证成本中,您无需处理意外或额外费用。

泰克通 的 Microsoft Office 365 dafa黄金版官网手机app

在 dafa888手机黄金版登陆,我们为多伦多的律师事务所提供 Microsoft Office 365 dafa黄金版官网手机app,旨在帮助您将员工队伍转变为高绩效团队。我们的 Microsoft 认证专家处理从设置到迁移和培训的所有事务,并将帮助您无缝过渡到这个令人难以置信的生产力套件。我们会根据您的范围和要求设计和执行全面的、分阶段的 Microsoft 365 迁移计划,以确保对您的业务运营的干扰最小且不会丢失数据。

我们的 Microsoft Office 365 迁移方法包括:

  • 与业务一致的云迁移策略
  • 采用一流的架构来确保无缝迁移
  • 优化整个应用程序组合
  • 将客户帐户从旧系统迁移到基于 Microsoft Office 365 的邮箱

我们还提供持续支持,帮助您充分利用这款强大的云计算软件的潜力,并确保您尽可能提高生产力和效率。我们的dafa黄金版官网手机app是可扩展的,随着您需求的变化,我们可以将新用户添加到您的计划中,并协助配置和设置新文件系统。我们与 Microsoft 的合作有助于确保我们随时了解 Microsoft Office 365 的新功能和增强功能,以便您保持领先地位。

如果您在多伦多律师事务所的信息技术系统管理方面需要帮助, 今天联系我们 安排咨询。

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