与多伦多 IT 支持专家交谈
(416) 256-9928

关闭
滚动
  • 作者: 豪尔赫·罗哈斯 发表于 October 17,2017

如果明天的头条新闻阅读您的非营利组织的数据并且捐助者信息被泄露,会有什么后果?您是否采取了足够的适当措施来阻止网络安全威胁?

您的慈善组织是否面临风险?非营利组织的网络安全提示

慈善计算机风险

几乎每周,我们都会听到大型零售商、银行或最近的大型信用报告dafa黄金版官网手机app机构发生互联网或计算机安全漏洞的消息。这些违规行为不仅给所涉及的公司带来了问题,也给他们的客户带来了问题。个人信息经常被暴露,一家公司可能已经建立了数年或数十年的精心打造的声誉可能会被摧毁。

到目前为止,我们还没有听说非营利组织有任何重大违规行为。关键词是“到目前为止”。非营利组织通常会存储有关其董事会成员、员工、志愿者、捐助者、企业支持者等的大量数据。非营利组织的安全漏洞不仅会令人尴尬,而且可能对未来的资金产生重大不利影响。这些是非营利组织应该主动采取措施来加强计算机和在线安全的一些原因。以下是非营利组织应注意的九个网络安全提示。

增加密码的难度并至少每季度更改一次。 如果您的组织因为“更容易”而使用简单密码,您应该记住,这也使其他人更容易获得访问权限。许多专家一致认为,最安全的密码应该是由八个字母和数字组成的随机序列,其中至少包含两个大写字母。由于工作人员和志愿者的频繁更替,密码应该至少每三个月更改一次。不允许员工将密码写在贴在电脑上的便利贴上。它发生了。

以书面形式为员工和志愿者制定安全协议。  不要假设您周围的人了解网络钓鱼和鱼叉式网络钓鱼以及潜伏在弹出式广告和下载背后的危险。许多非营利组织都有年长的志愿者,他们可能不了解用于获取数据的最新危险和策略。让工作人员和志愿者在一张纸上签字,承认他们了解基本的安全准则,可以证明他们意识到潜在的问题。

升级安全软件。 当然,非营利组织的预算很紧,但如果您的数据出现泄露并且捐赠者认为他们的信息不安全,预算就会紧张得多。请务必从主要供应商处获取安全软件,您可以放心使用并保持更新。提供安全的防火墙或恶意软件保护  经历网络安全攻击对建立组织的信心无济于事。

升级电脑和硬件。  您的设备越旧,就越容易受到网络安全威胁。董事会可能不愿意仅仅因为它们包含的花里胡哨而不愿意投资于新的计算机系统。但是,如果他们的赞助商和捐赠者数据的安全性受到威胁,它可能会引起他们的注意并为新设备提供支持。如果您的非营利组织没有在 TechSoup 上寻找软件和硬件的大幅折扣,它应该这样做。申请过程可能有点乏味,但节省的费用很可观。

确保您的在线捐赠处理是坚不可摧的。  在进行在线捐赠时,您的捐赠者拥有绝对的信心至关重要。虽然像 PayPal 这样的dafa黄金版官网手机app简单且相对容易设置,但它们可能无法让人们相信更强大的支付系统。为捐赠者提供付款选项也有助于促进越来越频繁的捐赠。

限制对重要文件和数据的访问。 为非营利组织工作的好处之一是通常有团队氛围,员工和志愿者朝着共同的目标努力。不幸的是,这可能会导致安全性不高以及文件和数据的过度共享。计算机在不使用时可能会保持解锁状态,不必要的人员可能会访问敏感文件。限制访问不仅可以保护您的内部信息,还有助于限制外部访问。

备份外部驱动器上的数据。  如果您的硬盘驱动器严重崩溃,您的组织能以多快的速度恢复当前数据和软件?计算机通常比以往任何时候都更稳定,但这可能会导致错误的安全感,甚至对备份数据感到自满。确保定期和频繁地备份数据,并将备份保存在异地。这可以在云端、CD 或外部硬盘驱动器上完成。如果您的计算机或dafa黄金版官网手机app器上的硬盘驱动器今天无法挽回地崩溃,后果会是什么?如果您不知道或想到“灾难”这个词,请制定一个异地备份和恢复计划。

获得专业帮助。  如果您对保护组织数据免受威胁所采取的步骤没有信心,请向该领域有经验的人寻求建议。与您可能接触的其他盈利性和非盈利性组织讨论网络安全问题并寻求建议。当网络安全被列为优先事项时,它不必那么复杂,但如果您不愿意接受它,请寻求专家的帮助。

记录您的组织为保护其数据安全而采取的步骤。 如果发生网络安全攻击,很快就会有人指责和指责。这就是为什么制定安全计划并记录正在执行的操作很重要的原因。这可以证明,即使在事后,您的组织已经意识到这种可能性,并正在采取积极措施来确保其计算机和数据的安全。这应该包括如何处理您的社交媒体以及谁负责。

将网络安全放在首位,让每个人都参与进来,并记录您的计划和流程。提高意识对保护非营利组织的数据大有帮助。

使用 dafa888手机黄金版登陆 安排您的无义务 IT 评估